Adjoint administratif / adjointe administrative comptabilité construction

BRAGO CONSTRUCTION

Principales fonctions

Tâches administratives :

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Gérer les envois courrier recommandé
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Suivre des pauses de santé et sécurité-Gérer la machine à café (commande et entretien)
  • Traiter les fax-Faire du traitement de texte
  • Classer et numériser les dossiers d’archives
  • Procéder à l’arrêt du courrier durant les vacances
  • Programmer les congés dans le système téléphonique

Tâches gestion de projets :

  • Ouvrir les dossiers de projets en cours (fichier excel, CTRL, dénonciation, assurance chantier, cautionnement)
  • Ouvrir les comptes clients
  • Procéder à la facturation et au suivi des quittances
  • Transférer le budget dans CTRL et créer la facturation (mise en page dans CTRL)
  • Mettre à jour la liste des projets en cours
  • Assister à la réunion de projets et faire une compte rendu de la réunion
  • Sortir la liste et la valeur des travaux en cours pour la fin de mois
  • Assister les adjointes aux projets lors de période de pointe

Tâches estimation de projet :

  • Imprimer les plans pour soumission
  • Assister les estimateurs dans l’envoi des invitations à soumissionner et addendas
  • Gérer le calendrier des visites de soumission
  • Préparer les documents pour dépôt de soumission
  • Demander les soumissions d’assurances et formulaires de cautionnement
  • Compléter les formulaires de soumission
  • Ouvrir le dossier projet
  • Faire le dépôt physique des soumissions

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 années d’expérience

Description des compétences :

  • Connaissance en informatique
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
  • Capacité d’anticiper des besoins ou les demandes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées et à gérer les priorités
  • Capacité d’adapter la tâche au jour le jour selon les priorités
  • Doigté
  • Ponctualité
  • Gestion des priorités
  • Apparence soignée
  • Enthousiasme
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi : permanent
temps plein
jour

 

JOB EMPLOI CONSTRUCTION

L’INDUSTRIE CANADIENNE DE LA CONSTRUCTION EST EN PLEINE CROISSANCE. Cela signifie de nombreuses occasions d’emploi pour VOUS. L’emploi dans l’industrie de la construction a connu une augmentation de 80 % au cours des 15 dernières années, ce qui en fait l’une des plus importantes industries au Canada. De plus, cette croissance devrait continuer encore longtemps.

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4060, boul. Guillaume-Couture bur.201
Lévis (Québec) G6W 6N2
418 837-9339
1 866 525-8284
www.jobemploiconstruction.com
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